3월의 이벤트라고 불리는(개인적으로 칭한 명칭)
보수총액신고 시즌이 돌아왔습니다.
통상 2월에 연말정산을 완료하고, 보수가 최종적으로 확정이 되면
3월 중에 신고를 해서, 저는 3월의 이벤트라고 부르는데요.
변동될 사항이 없다면 미리미리 처리하는 것이 좋습니다.
마감일자로 다가갈 수록.. 토탈 서비스가 마비되기 때문이죠.
이 이벤트는 작년 1년 동안 내가 받은 월급과 내가 공제 당한 보험료의 기준보수가
적절하게 책정이 되었는지 그리고 납부를 했는지를 보고
더 냈으면 돌려주고, 덜 냈으면 더 내라고 하는
한 마디로 작년 한 해 납부했던 4대보험료를 정리하는 과정이라고 생각하시면 됩니다.
보험별로 기준이나 정산 방법 등이 다르기 때문에
공단별로 접수를 해줘야 하는데요.
그럼 지금 바로 순서를 알아보러 가볼까요.
■ 고용,산재보험
마감일: 2021.03.15. 월요일
1. 근로복지공단 토탈서비스 접속 - 사업장 공동인증서로 로그인
근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스
total.kcomwel.or.kr
2. 민원접수/신고 - 보수신고 - 보수총액신고(10601)
* 근로자가 없는 경우에도 대상인가요?
→ 옛날에 근로자 있어서 사업장 성립은 되어있지만
현재는 모두 퇴사하여 대상근로자가 없는 경우에는
없음에 체크하여 접수해야 함.
3. 해당되는 부분에 모두 기입 후
임시저장 → 신고자료 검증 → 접수
상용직으로 취득한 일반근로자의 경우, 입력은 굉장히 간단합니다.
연간보수총액에 2020년의 보수 합계를 입력해 주면 된답니다.
* 보수란, 간단하게 말하여
사업장에서 맞는 급여 일체에서
비과세(식대/차량유지비/육아수당 등)를 제외한
금액을 말합니다.
* 외국인으로 재직 중간에 고용보험을 가입한 경우
혹은 근로자에서 등재 이사가 된 경우 등..
특수한 상황의 경우에는 1년 전체의 보수를 입력해 주는 것이 아니라
기간에 해당하는 보수만 입력해 주면 되기 때문에
세부적인 내용까지 파악하여 입력해 주어야 합니다.
4. 접수완료, 서식인쇄하여 신고서 보관
최종 접수가 완료되면 신고서 서식을 인쇄할 수 있는데요.
이를 인쇄해서 내부적으로 보관해 두시면 됩니다.
■ 건강보험
마감일: 2021.03.10. 수요일
1. 건강보험EDI 접속 - 사업장 공동인증서로 로그인
건강보험공단 EDI포털
edi.nhis.or.kr
2. 받은 문서 GO
3. 받은문서 목록 - 직장가입자 보수총액 통보서
4. 근로자 클릭 - 전년도 보수총액 / 근무월수(입사일 포함) 입력 - 수정
x 근로자 인원수 만큼 반복
○전년도 보수총액
○근무월수
- ~ 2019년 입사: 12
- 2020년 중도 입사자의 경우: 12-입사월+1
(입사한 달부터 12월까지의 개월수)
○예시
(입사일자/근무월수)
2019.12.02./12
2008.01.15./12
2020.02.12./11
2020.09.28./04
* 대상자가 많은 경우에는 엑셀 일괄 업로드를 추천드립니다.
인사프로그램 등을 사용하신다면
보수를 엑셀로 다운로드 한 후에
함수 VLOOKUP을 이용하여 금액을 불러오는 것이 가장 편하답니다.
중간에 있는 수정을 누르면
대상자 제일 오른쪽에 있는 수정 라인도 N -> Y로 변경이 됩니다.
이 표시를 보고, 수정 여부를 파악하시면 된답니다.
5. 입력 후, 상단의 신고(전송)
* 정산의 결과로
추가로 납부할 금액이 있으면 기본적으로 5회 분할이 됩니다.
차수 변경이나 일시납을 원하는 경우
추가로 신고서를 접수하시기 바랍니다.
신고 완료 !
신고서는 상단의 출력을 통해서 프린트할 수 있습니다.
역시나 출력 후에 보관해 줍니다.
그리고 공단의 처리를 기다립니다.
6. 처리완료
보낸문서가 처리중에서 정상으로 표시가 되었습니다.
처리결과를 확인해 보면
내가 입력한 보수와 월수를 통하여
"확정보험료"를 산출하고,
내가 그 동안 "납부한 보험료"와 비교하여
환급이나 추가고지가 나옵니다.
이 결과도 프린트해서 업무에 참고해 주시면 되겠습니다.
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